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名護市産業支援センター会議室の利用について |
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会議室の使用制限 次の事項に該当するときは、使用をお断りします。 ① 公安又は風紀を乱す、法律に違反するおそれがあると認められるとき ② 喧騒で他に迷惑を及ぼすおそれがあると認められるとき ③ 施設又は付属設備を損傷するおそれがあると認められるとき ④ 管理上支障があると認められるとき ⑤ 展示・販売会 使用時間帯 月曜日～日曜日 9：00～21：00 休館日 １２月２９日～翌年の１月３日 お問合せ 名護市産業支援センター 名護市商工会内 施設管理 （ 電話 ０９８０－５２－４２４３ FAX ０９８０－５３－７２０４ ） |
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| 区分 | 単位 | 料金 | 空調使用 加算金 |
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| 通常 | 営利 | |||
| 会議室 （大） | １室 １時間 | 1,400 円 | 2,800 円 | 950 円 |
| 会議室 （中） | １室 １時間 | 700 円 | 1,400 円 | 450 円 |
| 会議室 （小） | １室 １時間 | 350 円 | 700 円 | 250 円 |
| 付帯設備 | 単位 | 料金 | ||
| 音響設備 | ワイヤレスハンドマイク | １式 １回につき | 1,000 円 | |
| ワイヤレスタイピンマイク | ||||
| マイクロホンスタンド | ||||
| OA設備 | DVD ･ CD ･ ビデオデッキ | １式 １回につき | 600 円 | |
| MDデッキ | ||||
| カセットデッキ | ||||
| プロジェクター | ||||
その他付属設備・備品
| 付属設備・備品 | 数量 | サイズ ( mm ) |
| 会議用テーブル | 66 台 | 1,800W × 450D × 700H |
| 会議用チェアー | 198 脚 | 510W × 525D × 430SH × 755H |
| 演 台 | 2 台 | 900W × 500D × 1,000H |
| 花 台 | 2 台 | 450W × 450D × 700H |
| ホワイトボード | 2 台 | 1,915W × 542D × 1,800H |
| スクリーン(大会議室) | 1 台 | 2,438W × 1,829H ( 120インチ) |
| スクリーン(小・中会議室) | 1 台 | 1,626W × 1,219H ( 80インチ) |
| 横断幕ボード | 1 枚 | 3,000W × 600H |
| 横断幕用ポール | 1 本 | 2,200W |
会議室平面図
| １ | 大会議室 | 20.3 × 10.9 = | 221.2 ㎡ |
| ２ | 小・中会議室 | 13.4 × 8.0 = | 107.2 ㎡ |
会議室写真
収容人員
| 会議室 | スクール | ロの字 | |
| １ | 大会議室 | 72～108人 | 36～54人 |
| ２ | 中会議室 | 36～72人 | 24～36人 |
| ３ | 小会議室 | 18～27人 | 16～24人 |
駐車場収容台数
■乗用車21台
名護市産業支援センターアクセスマップ
（ 電話 ０９８０－５２－４２４３ FAX ０９８０－５３－７２０４ ）
| 会議室使用申請から使用までの手順 |
名護市商工会
名護市大中一丁目19 香24 号 （名護市産業支援センター １階)
電話（0980）52-4243
FAX （0980）53‐7204
② 申請受付の期間と時間
Ⅰ．期間：使用月の2 ケ月前から可能
例:使用日が7 月10 日―→ 5 月1 日より申言青が可能
Ⅱ．時間：月曜日～金曜日 830～ 1700
※但し、祝祭日、12 月29 日～翌年の1 月3 日は除く
③ 申請から使用許可まで
Ⅰ．電話により空き状況を確認してください。
Ⅱ．申し込みは当センター備え付けの使用許可申請用紙に必要事項を記入の上
登記簿事項証明書・免許証等の写しと併せて提出して下さい。
【個人の申請：免許証等個人が確認できるもの】
【法人の団体が申請：登記事項証明書・登録証・認可証】
Ⅲ．使用許可申請書を受け取ってから使用団体、使用内容について確認の上、
ご使用の可否をご連絡します。
使用可：請求書を発送
使用不可：使用不許可通知書を発送
Ⅳ．会議室使用料の入金確認後、予約とみなします。（仮予約はしません）
※必要事項のご記入がない場合、証明書の未提出はお断りする場合があります。
※登記事項証明書・免許証等の提出は初回利用のみ必要となります。
※使用時間には、準備・片付け・確認の時間を含みます。時間内にすべてが
終了するよう考慮してお申し込みください。
※FAX による申請も可能です。但し、当日に原本を提出していただきます。
④ ご使用料金の支払い （前払い制）
会議室許可申請書を受領後、請求書を発送しますので、申請日から４日後までに
所定の銀行口座に振り込んで下さい。又は窓口でお支払い下さい。その際の振込手
数料は使用者負担となります。
⑤ 事前打合せ
事前に担当者と会場設営・設備等については打ち合わせをお願いします。
⑥ 使用当日
Ⅰ．当日は、受付簿に必要事項を記入してください。
Ⅱ．会議室の使用が終わり次第、担当に連絡をして使用後のチェックを して下さい。
Ⅲ．受付簿にサインをしてお帰りください。
当日受付場所
■平日 9：00～17：00 1F 名護市商工会
■上記以外 1F 管理室（警備室）
（ 電話 ０９８０－５２－４２４３ FAX ０９８０－５３－７２０４ ）
| 注意事項について |
会場の準備、片付けは、当センターでは行ないません。使用者にてお願い致します。
※使用時間には準備・片付け・確認の時間を含みます。
時間内に全てが終了するよう考慮して、お申込み下さい。
使用日の変更・キャンセルについて
使用料入金後の使用日の変更、使用時間の短縮、キャンセル及び会場の変更については、
使用料の返金は致しませんので、予めご留意ください。
※台風等の自然災害で使用ができなくなった場合、キャンセル料は発生致いたしません。
使用の延長
予約時間を超えて使用した場合は、追加料金(1 時間単） が発生します。
※予約時間前の使用も同様です。
使用中止
下記の場合は、ご使用を取り消し又は中止させていただくことがあります。
① 申込書に記載された内容または打ち合わせ内容と異なって使用される場合。
賠償責任
① 使用者が当センターの施設・備品等を損傷・紛失されたときはその実費を弁償して頂きます。
② 床(カーペット)・壁等にシミ、汚れなどがあった場合は当該補修の金額を弁償して頂きます。
責任区分
① 万一、天災などによりやむを得ず臨時に当センター会議室の営業が停止となった場合でも
賠償等の責任は負えません。
② 当センター内での盗難、紛失等に関して一切の責任を負いかねます。
その他注意事項
① 駐車場には限りがありますので、できるかぎり公共交通機関をご利用ください。
② 会議室使用者の駐車場確保は行っておりません。
③ 駐車場内での盗難・損傷についての責任は負いかねます。
④ ゴミにつきましては、使用者ですべてお持ち帰り下さい。
⑤ 飲食物について持ち込みがある場合には、事前に担当者の承認を得て下さい。
⑥ 使用以前の荷物の搬入、預かり等はお断りしています。
⑦ 荷物等は使用会議室以外に置くことはできません。
⑧ 許可なく看板等の設置、広告物の配布、掲示、その他これに類する行為をしないこと
⑨ ペットの同行は許可していません。
⑩ ＰＣをご利用の際は事前に担当に連絡し、検証して下さい
（ 電話 ０９８０－５２－４２４３ FAX ０９８０－５３－７２０４ ）